All-yours

Meer officetaken

  1. Secretariaatsbeheer
  2. Een klanten/contact database opzetten
  3. Mailinglijst opschonen en updaten
  4. Power Point presentaties voorbereiden / uitwerken
  5. Uitschrijven van uw speech, presentaties, rapporten, brieven
  6. Nakijken en redigeren van offertes, artikelen en webpagina’s
  7. Maken en versturen van offertes, facturen, brochures
  8. Reageren op informatieverzoeken
  9. Zakelijke (lunch/diner)reserveringen maken
  10. Kantoorartikelen bestellen
  11. Onkosten bijhouden
  12. Papierwerk verwerken waar je nooit tijd voor hebt
  13. U herinneren aan belangrijke zaken (vergeet nooit meer een verjaardag of afspraak)
  14. Reis boeken voor uw volgende zakenreis
  15. Telefoon beantwoorden wanneer u er niet bent (ook tijdens vakanties)
  16. Facturen sturen naar uw klanten
  17. Debiteurenbeheer (klanten bellen i.v.m. achterstallige betalingen)
  18. Uw email ordenen en de 30.000 gearchiveerde berichten deleten
  19. Dankjewel of verjaardags-, huwelijks- of geboortekaarten ed. uitsturen
  20. Tekstverwerken (uitwerken/redigeren van brieven, opmaken rapportages, rekeningen e.d., inclusief lay-out)
  21. Data invoeren
  22. Eindelijk uw visitekaartjes digitaliseren en linken in LinkedIn
  23. Inscannen van bonnen en papieren, zodat alles digitaal is
  24. Relatiegeschenken (secretaressedag, kerstpakketten e.d.)
  25. Opvolgen van uw mails en telefoontjes tijdens uw afwezigheid/vakantie en screenen op belangrijkheid.
  26. Uren- en kilometerregistratie
  27. Ordenen documenten, bonnen, te bewaren papieren (eventueel ook digitaal)