- Secretariaatsbeheer
- Een klanten/contact database opzetten
- Mailinglijst opschonen en updaten
- Power Point presentaties voorbereiden / uitwerken
- Uitschrijven van uw speech, presentaties, rapporten, brieven
- Nakijken en redigeren van offertes, artikelen en webpagina’s
- Maken en versturen van offertes, facturen, brochures
- Reageren op informatieverzoeken
- Zakelijke (lunch/diner)reserveringen maken
- Kantoorartikelen bestellen
- Onkosten bijhouden
- Papierwerk verwerken waar je nooit tijd voor hebt
- U herinneren aan belangrijke zaken (vergeet nooit meer een verjaardag of afspraak)
- Reis boeken voor uw volgende zakenreis
- Telefoon beantwoorden wanneer u er niet bent (ook tijdens vakanties)
- Facturen sturen naar uw klanten
- Debiteurenbeheer (klanten bellen i.v.m. achterstallige betalingen)
- Uw email ordenen en de 30.000 gearchiveerde berichten deleten
- Dankjewel of verjaardags-, huwelijks- of geboortekaarten ed. uitsturen
- Tekstverwerken (uitwerken/redigeren van brieven, opmaken rapportages, rekeningen e.d., inclusief lay-out)
- Data invoeren
- Eindelijk uw visitekaartjes digitaliseren en linken in LinkedIn
- Inscannen van bonnen en papieren, zodat alles digitaal is
- Relatiegeschenken (secretaressedag, kerstpakketten e.d.)
- Opvolgen van uw mails en telefoontjes tijdens uw afwezigheid/vakantie en screenen op belangrijkheid.
- Uren- en kilometerregistratie
- Ordenen documenten, bonnen, te bewaren papieren (eventueel ook digitaal)
